Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)
Die DIHAG Integrated Foundry Group ist die Konzernobergesellschaft einer der größten unabhängigen Gießereigruppen Europas mit einem Jahresumsatz von rund 400 Millionen Euro. Der Gießereikonzern fertigt technisch anspruchsvolle und einbaufertige Gussteile in kleiner, mittlerer oder großer Serie.
Die langjährigen Kunden der DIHAG Integrated Foundry Group stammen aus den Branchen Energie, Bergbau, Bahntechnik, Landmaschinen, Baumaschinen, Anlagenbau und Windenergie. Mit der Akquisition der DIHAG Hasenclever GmbH wird die Gruppe erstmals nennenswerte Absätze in der Automobilwirtschaft erwirtschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine(n) Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d) im Anstellungsverhältnis bei der DIHAG Holding GmbH am Standort Düsseldorf.
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung und eigenverantwortliche Durchführung der laufenden monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Abrechnungskreise mehrerer Tochterunternehmen der DIHAG Gruppe - Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, insbesondere Tarifmitarbeitende, Angestellte, Aushilfen, geringfügig Beschäftigte, Auszubildende und Betriebsrentner
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstamm-, Bewegungs-, Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten in SAP HCM für S/4HANA und Varial World
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung variabler Entgeltbestandteile, Zuschläge, Einmalzahlungen, Sachbezüge, Entgeltanpassungen und sonstiger abrechnungsrelevanter Sachverhalte
- Eigenverantwortliche steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung personenbezogener Abrechnungsfälle
- Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Nachweiswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und sonstigen externen Stellen einschließlich der erforderlichen Dokumentation
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Personalbereiche der Tochtergesellschaften sowie externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Begleitung interner und externer Prüfungen, insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Erstellung und Prüfung von Auswertungen, Reports und Statistiken im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Gruppenweite Ansprechperson bei Fragestellungen rund um das Modul SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung gruppenweiter Payroll-Prozesse sowie bei systemseitigen Änderungen, Tests und Schnittstellenprüfungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen, Steuerfach oder Sozialversicherung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung mit, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen, einer Unternehmensgruppe oder einem Shared-Service-Umfeld
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
- Sie haben einen sicheren Umgang mit SAP HCM für S/4HANA im Bereich Entgeltabrechnung; Kenntnisse in Varial World sind von Vorteil und Analyse / Visualisierungstools
- Sie haben Erfahrung in der Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, idealerweise auch im Umgang mit tariflichen Regelungen sowie in der Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, strukturiert und termintreu, prüfen Ihre Arbeitsergebnisse eigenständig und behalten auch bei mehreren Abrechnungskreisen, Gesellschaften und parallelen Fristen zuverlässig den Überblick
- Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten aus
- Sie arbeiten gerne im Team, stimmen sich verlässlich mit Kolleginnen und Kollegen sowie internen Schnittstellen ab und treten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich und serviceorientiert auf
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einer der führenden unabhängigen Gießereigruppen Europas
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in der gruppenweiten Entgeltabrechnung
- Die Möglichkeit, Payroll-Prozesse für mehrere Tochterunternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
- Modernes Büroumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Eine gute Work-Life-Balance und ein verlässliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Haben Sie noch Fragen?
Unser Team beantwortet gern Ihre Fragen.
Alexandra Rauch
Group Director Human Resources
Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an: bewerbung@dihag.com.